江苏省高等职业院校人才培养工作评估
管理信息系统使用说明
 
江苏省高职院校人才培养工作评估管理系统是江苏省教育评估院根据教育部和省教育厅关于高职院校人才培养工作评估的有关文件精神,自主研制开发的信息管理平台,可以提供更加高效、便捷、安全的网上信息服务。系统依托教育部高等职业院校状态数据平台,对高职院校人才培养工作评估的全过程实现信息化、网络化的记录和管理,切实改变传统手工操作效率较低、成本较大、管理不便、过程不透明、综合应用性不强的不足,使得教育评估的过程更加公开透明,管理更加科学规范,运行更加简便快捷,信息更加完整准确,结果更加客观公正,综合分析更加科学高效,极大地推动和提高了我省高职院校人才培养工作评估的科学化、现代化、规范化水平。
一、系统主要用户角色功能
江苏省高职评估管理系统角色分类:系统管理员、学校用户、专家、联络员、评估组织机构、领导六大类。学校、专家、联络员有关用户的基本功能和职责如下:
1.学校用户
基本情况查看:评估概况、文件资料柜、院校一览、专家风采、常见问题解答
学校自评信息上传:自评报告申报、分项自评报告、其他材料
评后整改信息上传:整改方案维护、评建信息维护、整改总报告维护
2.专家用户
基本情况查看:评估概况、文件资料柜、院校一览、专家风采、常见问题解答
平台分析:院校状态数据平台查看与分析、平台分析意见上传
现场考察:学校自评有关资料查阅、工作用表填制、专家组投票、专家反馈意见
评后整改:同上。
3.联络员用户
基本情况查看:评估概况、文件资料柜、院校一览、专家风采、常见问题解答
现场考察:专家组工作分工、学校自评有关资料查阅、专家工作记录查看、专家工作信息维护
二、系统运行环境与基本设置
1.运行环境
运行本软件所要求硬件设备的最低配置:处理机的型号:CPU 1G以上;内存容量:512M以上;联机/脱机:联机。
运行本软件所要求的软件配置:操作系统:WINDOWS NT及以上版本;IE版本:建议使用IE6.0或更高版本浏览器(IE设置中必须选择“关闭弹出窗口阻止程序”);客户端:Microsoft Office:Microsoft Excel;最佳分辨率:1024×768像素。
2.基本设置
启动浏览器(Internet Explorer),在地址栏输入访问地址(/index.html),浏览器显示江苏省高职评估管理系统登录提示页,输入用户名和口令后登录本系统。用户名、口令由省教育评估院统一分配。
在IE选项中,单击“工具”下拉菜单中的“弹出窗口阻止程序”,选择“关闭弹出窗口阻止程序”。如果不设置为“关闭弹出窗口阻止程序”,则系统中的部分弹出界面功能将不可用。如下图:

在IE选项中,点击“设置”,选择“每次启动IE时”,选择后,点击“确定”。如下图:

 

 
 
三、基本操作
(一)学校用户
1.系统登录
打开IE,输入系统地址/index.html,出现系统初始界面如下图所示。操作步骤为:第一步,首次登陆本系统,请进行“客户端下载”;第二步:输入已经分配给您的账号和密码以及验证码,点击“登陆”按钮;第三步:如果用户名、密码及验证码都输入正确,则成功登陆系统;如果输入不正确,系统会提示您“用户名和密码不正确”,请您重新输入。

注释:(1)首次登陆时,请务必参看登陆页面的提示,进行客户端下载安装。
     (2)请您在进行验证码输入时,注意区分英文字母“o”和阿拉伯数字“0”。
2.修改密码
成功登录后进入江苏省高职院校人才培养工作评估管理信息系统平台,点击界面左侧“密码修改”,画面如下。分别填入“新密码”和“新密码确认”(须与新密码完全一致),点击保存。请注意:评估院分配的初始口令仅供首次登录使用,请用户务必将密码修改作为首次登录系统的首项工作,这是保证数据安全的最重要环节。新密码必须具备一定的复杂程度,同时系统使用人员要将新密码妥善记录保存,以供下次登录时使用。

3.数据上传
密码修改成功后即进行数据上传。界面如下。分别点击界面左侧学校自评、自评报告申报、其他材料申报、状态采集信息申报、分项自评报告申报(领导作用、学校事业发展规划、办学目标与定位、对人才培养重视程度、校园稳定、.师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管理、社会评价)基本信息申报等栏目,选择对应的文件,点击导入。

注意:
1.对已经上传的文件,如果需要编辑修改,请在相应的位置文件列表中选中该文件,点击“删除文件”。待文件修改完成后,重新浏览导入。
2.状态采集信息申报为学校参评当年和前2年的数据采集平台.
3.基本信息申报为固定表单格式,请在出现界面直接填写校对后点击保存。
4.其他材料申报的内容,为文件要求的材料清单和学校认为需要的其他材料。(文件不宜过大,单个文件原则上不超过5M)
(二)专家用户
1.系统登录
打开IE,输入系统地址/index.html,出现系统初始界面如下图所示。操作步骤为:第一步,首次登陆本系统,请进行“客户端下载”;第二步:输入已经分配给您的账号和密码以及验证码,点击“登陆”按钮;第三步:如果用户名、密码及验证码都输入正确,则成功登陆系统;如果输入不正确,系统会提示您“用户名和密码不正确”,请您重新输入。

注释:(1)首次登陆时,请务必参看登陆页面的提示,进行客户端下载安装。
     (2)请您在进行验证码输入时,注意区分英文字母“o”和阿拉伯数字“0”。
2.修改密码
成功登录后进入江苏省高职院校人才培养工作评估管理信息系统平台,点击界面左侧“密码修改”,画面如下。分别填入“新密码”和“新密码确认”(须与新密码完全一致),点击保存。请注意:评估院分配的初始口令仅供首次登录使用,请用户务必将密码修改作为首次登录系统的首项工作,这是保证数据安全的最重要环节。新密码必须具备一定的复杂程度,同时系统使用人员要将新密码妥善记录保存,以供下次登录时使用。

 
3.信息查看
(1)评估基本信息查看。完成密码修改后,点击左侧的“基本情况”,分评估概况、院校一览、专家风采、文件资料柜等模块分别查看相应的内容。只要点击文件列表中相应文件即可。这些信息具有公告性质,对所有院校和专家同时公开。如图所示:

 
(2)常见问题解答与提问。查看完所有基本信息后,点击左侧的“社会互动”栏目,出现常见问题解答界面(如下图),选择相应的问题查看有关解释和答疑内容。如专家本人有问题需要提出并征询省教育厅有关解答,在界面右侧下部的“我要提问”板块填写相应的问题,并选择相应的问题分类,点击发布后提交。所提问题省教育厅有关方面将适时给予答复并将有关结果显示在界面右侧上部的常见问题解答列表中。

(3)学校申报信息查看。点击“评估实施”——“现场考察”——“学校申报信息查看”,点击界面右侧学校后的“查看申报信息”,点击相应的内容进行查看。有关申报信息包含了学校已经提交的所有申报资料,选择下图画面中间的“学校申报信息”框,分别点击上部的“总体申报信息”和“分项自评信息”,选择相应的内容点击查看。“专家组日程查阅”有关信息可以查看由联络员事先汇总上传的专家组现场考察整体日程安排情况。整体工作学校信息查看界面如下图所示。

4.工作用表填制。完成上述程序后,分别填制相关工作用表。点击界面左侧的“工作用表填制”,选择相应的表格内容。界面如下图所示。如对以往填制的内容要再次进行编辑修改,可选择相应的表格点击后进行编辑,编辑完成后再次保存。如要增加表格,点击相应的表格名称,在出现的界面选择“继续填写”,出现空白界面后继续填写,完成后点击保存。如对已经填制的表格进行删除,点击相应的表格名称,在已填制的表格中选择对象,点击“删除此表”进行。

(三)联络员用户
1.系统登录,同上。
2.密码修改,同上。
3.学校申报信息查看,同上。
4.专家分工。联络员工具已分配的用户名和口令进入系统后,按照规定程序完成上述三个环节的相应工作。点击界面左侧的“现场考察”——“联络员应用模块”——“指标分配”,工具专家组预备会议情况进行专家指标分工的记录上传工作。具体步骤如下:选择界面右侧的专家,点击“选择待评指标”,出现指标列表,选择相应的指标内容后点击“分配”,则界面右侧下部会出现此专家已经被分配的指标内容,以此选择每位专家,完成指标的分配工作。完成指标分工后,点击左侧“其他任务维护”,点击“新增任务”,出现任务名称和任务简要介绍,填写完成后点击“保存”,则该项任务出现在右侧下部的“其他任务列表中”。其他任务主要包括“问卷调查”、“考察校外基地”、“走访校内部门”、“查阅有关资料”等等,具体名称可根据本专家组的要求具体填写。完成“其他任务维护”后,点击左侧“其他任务分配”,再将这些任务分配给相关专家。具体程序是,选中专家,点击“选择其他考察任务”,选择已经维护好的其他任务,点击“分配”,完成其他考察任务的分配工作。界面如图:

5.现场考察活动项目维护。为了完整记录和保存现场考察的各个环节,系统提供了现场考察活动项目的维护,有联络员完成相关材料的维护工作。具体程序是,点击左侧的“现场考察活动项目”,点击右侧的“添加考察活动”,录入相关的基本信息。再点击左侧的“活动相关材料上传”,选择相应的活动项目,点击“添加附件”,将已经编辑完成的相关活动记录材料上传。界面如图: